Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position im Prozessmanagement in Bern?

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit ausgezeichneten Arbeitgebern im ganzen Land.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Geschäftsprozessoptimierung, das sich der Verbesserung und Digitalisierung von Unternehmensstrukturen verschrieben hat. Das Unternehmen fördert eine innovative und kollaborative Arbeitsumgebung, in der Wert auf kontinuierliche Weiterentwicklung und Teamgeist gelegt wird. Als neuer Mitarbeiter tragen Sie maßgeblich dazu bei, effiziente und nachhaltige Prozesslösungen im Third Party Management zu etablieren und zu optimieren.

Bern – TPM Owner (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung und operative Steuerung der End-to-End-Prozesse im Third Party Management vom Onboarding neuer Drittparteien bis zur Beendigung der Zusammenarbeit
• Weiterentwicklung des Operating Models sowie der Governance-Struktur und praxisnahe Umsetzung mit den beteiligten Bereichen
• Sicherstellung klarer, effizienter und nachhaltiger Prozesse für das gesamte Unternehmen
• Zusammenarbeit mit Beschaffung, Fachbereichen, Legal, Compliance, Finanzen und IT
• Integration des Third Party Managements in bestehende Prozesse
• Zusammenführen unterschiedlicher Anforderungen sowie Definition von Guidelines, Rollen und Verantwortlichkeiten
• Weiterentwicklung der zentralen Third Party Management-Lösung
• Sicherstellung eines aktuellen und qualitativ verlässlichen Drittparteien-Registers gemeinsam mit den Fachstellen
• Sicherstellung der Qualität relevanter Stammdaten, Zuständigkeiten und Prozessinformationen
• Erstellung aussagekräftiger Reportings
• Begleitung von Roll-outs und Motivation anderer zur erfolgreichen Anwendung neuer Prozesse und Systemlösungen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, Third Party Management, Procurement, Outsourcing Management, Organisationsentwicklung, Governance oder Consulting
• Sehr gutes Verständnis für End-to-End-Prozessdesign, Operating Models, Governance-Strukturen und operative Prozesssteuerung
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Guidelines, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Templates, KPIs, SLAs und Reporting-Strukturen
• Freude daran, komplexe organisatorische Anforderungen in klare, praxistaugliche Prozesse und Strukturen zu übersetzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und starkes Stakeholder-Management über verschiedene Fachbereiche und Hierarchiestufen hinweg
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Qualitäts- und Verantwortungsorientierung
• Affinität zu Datenqualität, Prozessautomatisierung, Workflow-Lösungen sowie Vertragsmanagement-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind von Vorteil
• Hochschulabschluss (Bachelor)

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Sicherstellung klarer, effizienter und nachhaltiger Prozesse für das gesamte Unternehmen
• Zusammenarbeit mit Beschaffung, Fachbereichen, Legal, Compliance, Finanzen und IT
• Integration des Third Party Managements in bestehende Prozesse
• Zusammenführen unterschiedlicher Anforderungen sowie Definition von Guidelines, Rollen und Verantwortlichkeiten
• Weiterentwicklung der zentralen Third Party Management-Lösung
• Sicherstellung eines aktuellen und qualitativ verlässlichen Drittparteien-Registers gemeinsam mit den Fachstellen
• Sicherstellung der Qualität relevanter Stammdaten, Zuständigkeiten und Prozessinformationen
• Erstellung aussagekräftiger Reportings
• Begleitung von Roll-outs und Motivation anderer zur erfolgreichen Anwendung neuer Prozesse und Systemlösungen

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• Sehr gutes Verständnis für End-to-End-Prozessdesign, Operating Models, Governance-Strukturen und operative Prozesssteuerung
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Guidelines, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Templates, KPIs, SLAs und Reporting-Strukturen
• Freude daran, komplexe organisatorische Anforderungen in klare, praxistaugliche Prozesse und Strukturen zu übersetzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und starkes Stakeholder-Management über verschiedene Fachbereiche und Hierarchiestufen hinweg
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Qualitäts- und Verantwortungsorientierung
• Affinität zu Datenqualität, Prozessautomatisierung, Workflow-Lösungen sowie Vertragsmanagement-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind von Vorteil
• Hochschulabschluss (Bachelor)

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