Sind Sie eine Organisationstalent mit Erfahrung im Bereich Assistenz?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Finanzsektor, die innovative Lösungen und erstklassigen Service bietet. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung. Mit der Verstärkung durch einen engagierten Senior Management Assistant möchten sie die Effizienz ihrer administrativen Abläufe weiter steigern.

Zurich Senior Management Assistant 100% (f/m/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der direkten Vorgesetzten des Group CFO, fungieren als Hauptansprechpartner für interne und externe Kontakte und Demonstration von Diskretion und Professionalität.
• Management komplexer Kalender, Koordination von Meetings, globalen Geschäftsreisen und Erstellung von Spesenabrechnungen mit Präzision.
• Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Flugbuchungen, Hotels und Transfers.
• Vorbereitung und Bearbeitung detaillierter Spesenabrechnungen, stets genau und termingerecht, um die Auditfähigkeit zu gewährleisten.
• Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Konferenzen und Team-Workshops unter Berücksichtigung aller logistischen Aspekte.
• Proaktive Unterstützung bei der Meeting-Vorbereitung, durch vorausschauende Recherche und Bedarfsermittlung.
• Selbstständige Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben, inklusive kleiner Projektkoordination und administrativer HR-Unterstützung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs im Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz, Anrufe und Anfragen mit Feingefühl und Diplomatie.
• Möglichkeit, durch koordinierte administrative Unterstützung der direkten Vorgesetzten des Group CFO breitere Einblicke in die Finanzabteilung zu gewinnen und die Effizienz zu steigern.

Ihr Profil

• Arbeitsbeginn möglichst sofort.
• Diskreter und vertrauenswürdiger Umgang mit absoluter Vertraulichkeit.
• Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung als EA/PA, idealerweise im Finanz- oder Unternehmensumfeld.
• Teamorientierte und lösungsfokussierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Problemlösungsvermögen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Hohes Zeitmanagement und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
• Hoch organisierte, proaktive Arbeitsweise und zuverlässiges Arbeiten unter Druck mit minimalem Aufsicht, starkes Augenmerk auf Details.
• Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Selbstständige Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben, inklusive kleiner Projektkoordination und administrativer HR-Unterstützung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs im Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz, Anrufe und Anfragen mit Feingefühl und Diplomatie.
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• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
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• Hoch organisierte, proaktive Arbeitsweise und zuverlässiges Arbeiten unter Druck mit minimalem Aufsicht, starkes Augenmerk auf Details.
• Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.

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Vielfalt und Chancengleichheit
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