Suchen Sie eine herausfordernde Position im Bereich Vertrags- und Rechtsmanagement in Zürich?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der sicheren, effizienten Abwicklung rechtlicher und vertraglicher Prozesse verschrieben hat und dabei die Digitalisierung und Innovation fördert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Teamgeist und einer starken Kundenorientierung, die auf integrative Zusammenarbeit setzt. Als neues Mitglied im Team werden Sie maßgeblich zur Optimierung und Weiterentwicklung der Vertragsprozesse sowie der Legal-Tech-Strategien beitragen.

In Zürich suchen wir einen Contract & Legal Operations Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Überarbeitung von Vertragsdokumenten, Vertragsvorlagen und Standardklauseln.
• Analyse von Vertragsänderungen, Gegenangeboten und vertragsrelevanten Risiken sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung und Fachbereiche.
• Selbstständige Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Vertragsverhandlungen sowie Sicherstellung deren Nachverfolgung.
• Weiterentwicklung gruppenweiter Vertragsstandards, Prüfkriterien und Playbooks sowie Sicherstellung des relevanten Vertragswissens innerhalb der Organisation.
• Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung eines KI-gestützten Vertragsprüfungstools, Unterstützung interner Anwender und Mitwirkung bei Legal-Tech- sowie KI-Governance-Themen.
• Kompetente und lösungsorientierte Unterstützung der Fachbereiche bei vertragsrechtlichen, regulatorischen und Governance-bezogenen Fragestellungen.
• Vollständige Erfassung der Verträge im Vertragsmanagementsystem M-Files, Pflege des zentralen Vertragsbestands und Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen, Nachträgen sowie Verpflichtungen.
• Beurteilung, welche Fragestellungen intern bearbeitet werden können, Vorbereitung von Mandatsanfragen und Koordination externer Rechtsberater inklusive Kostenkontrolle.
• Als zentrale Ansprechperson für Datenschutz Unterstützung der gruppenweiten Umsetzung der Vorgaben, Aktualisierung der erforderlichen Dokumentation und Sensibilisierung der Mitarbeitenden.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie abgeschlossenes Studium (FH/Uni) in Wirtschaftsrecht, Recht oder verwandtem Studiengang.
• Praxiserfahrung im Vertragsmanagement, in der Vertragsprüfung oder in der Begleitung von Vertragsverhandlungen.
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, analytisches Denken und Fähigkeit, rechtliche, finanzielle sowie regulatorische Risiken zu erkennen.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Wohlfühlen in digitalen Arbeitswelten.
• Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen sowie Legal Tech oder KI-gestützten Prüfungstools von Vorteil.
• Grundkenntnisse im Datenschutz oder Bereitschaft, sich gezielt in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Selbstständige Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Vertragsverhandlungen sowie Sicherstellung deren Nachverfolgung.
• Weiterentwicklung gruppenweiter Vertragsstandards, Prüfkriterien und Playbooks sowie Sicherstellung des relevanten Vertragswissens innerhalb der Organisation.
• Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung eines KI-gestützten Vertragsprüfungstools, Unterstützung interner Anwender und Mitwirkung bei Legal-Tech- sowie KI-Governance-Themen.
• Kompetente und lösungsorientierte Unterstützung der Fachbereiche bei vertragsrechtlichen, regulatorischen und Governance-bezogenen Fragestellungen.
• Vollständige Erfassung der Verträge im Vertragsmanagementsystem M-Files, Pflege des zentralen Vertragsbestands und Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen, Nachträgen sowie Verpflichtungen.
• Beurteilung, welche Fragestellungen intern bearbeitet werden können, Vorbereitung von Mandatsanfragen und Koordination externer Rechtsberater inklusive Kostenkontrolle.
• Als zentrale Ansprechperson für Datenschutz Unterstützung der gruppenweiten Umsetzung der Vorgaben, Aktualisierung der erforderlichen Dokumentation und Sensibilisierung der Mitarbeitenden.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie abgeschlossenes Studium (FH/Uni) in Wirtschaftsrecht, Recht oder verwandtem Studiengang.
• Praxiserfahrung im Vertragsmanagement, in der Vertragsprüfung oder in der Begleitung von Vertragsverhandlungen.
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, analytisches Denken und Fähigkeit, rechtliche, finanzielle sowie regulatorische Risiken zu erkennen.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Wohlfühlen in digitalen Arbeitswelten.
• Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen sowie Legal Tech oder KI-gestützten Prüfungstools von Vorteil.
• Grundkenntnisse im Datenschutz oder Bereitschaft, sich gezielt in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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Hinweis zur Bewerbung
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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.